Bisheriger Aufwand
Vorgänge pro Woche, Arbeitswochen und Minuten je Vorgang ergeben das heutige Zeitbudget. Der Monatswert ist ein Jahresdurchschnitt.
Planungshilfe für Unternehmen
KI-Potenzialrechner: Routineaufwand realistisch einschätzen
Prüfen Sie mit eigenen Annahmen, wie sich ein wiederkehrender Ablauf verändern könnte. Der Rechner berücksichtigt Bearbeitungszeit, zusätzliche Kontrolle und laufende Pflege.
Mit eigenen Zahlen rechnen
Wie viel Routinezeit steckt in Ihrem Ablauf?
Die voreingestellten Werte sind ein Beispiel. Ersetzen Sie sie durch Ihre Annahmen und berücksichtigen Sie auch Kontrolle und Pflege.
Rechnerisch freie Kapazität pro Monat
——Bisheriger Aufwand pro Monat—
Danach, inklusive Kontrolle und Pflege—
Die Berechnung ist eine unverbindliche Planungsrechnung.
Ablauf gemeinsam prüfenDie Berechnung läuft im Browser. Für das Ergebnis sind keine Kontaktdaten nötig. Freie Kapazität entspricht weder automatisch einer Kostensenkung noch zusätzlichem Umsatz.
So lesen Sie das Ergebnis
Verbleibende Arbeit
Die angenommene Reduktion wird um zusätzliche Kontrolle je Vorgang und laufende Pflege pro Monat ergänzt.
Entscheidung vorbereiten
Eine positive Differenz ist rechnerisch freie Kapazität. Ein negativer Wert zeigt zusätzlichen Aufwand unter Ihren Annahmen. Beide Ergebnisse sind für die Planung hilfreich.
Die Formel ist bewusst nachvollziehbar
Monatliche Vorgänge = Vorgänge pro Woche × Arbeitswochen pro Jahr ÷ 12.
Heutige Stunden = monatliche Vorgänge × bisherige Minuten ÷ 60.
Stunden nach der Umstellung = monatliche Vorgänge × [bisherige Minuten × (1 − angenommene Reduktion ÷ 100) + zusätzliche Kontrollminuten] ÷ 60 + monatliche Pflegestunden.
Rechnerische Kapazität = heutige Stunden − Stunden nach der Umstellung.
Das voreingestellte Beispiel mit 100 Vorgängen pro Woche, 6 Minuten je Vorgang, 46 Arbeitswochen, 60 % angenommener Reduktion, 1,5 Minuten zusätzlicher Kontrolle und 2 Stunden Pflege ergibt rund 11,4 Stunden pro Monat. Das sind Beispielannahmen und keine gemessenen Ergebnisse eines THINKBIG-Projekts.
Was ein Pilot zusätzlich beantworten muss
Eine Zeitrechnung allein entscheidet noch nicht über ein gutes KI-Projekt. Prüfen Sie an echten, freigegebenen Fällen, ob Antworten und Daten vollständig sind, Ausnahmen zuverlässig erkannt werden und Mitarbeiter die Ergebnisse im Alltag weiterverwenden können.
- Vergleichen Sie dieselbe Art von Vorgängen vor und nach der Umstellung.
- Erfassen Sie Korrekturen, Rückfragen und Nacharbeit, nicht nur die erste Bearbeitung.
- Planen Sie Einführungsaufwand, Integration, Schulung und laufende technische Kosten gesondert.
- Prüfen Sie, ob frei werdende Zeit tatsächlich für andere Aufgaben genutzt werden kann.
Der Rechner bewertet keine Antwortqualität, rechtliche Anforderungen, Projektrisiken oder technischen Systemgrenzen. Den sinnvollen Umfang eines Piloten legen wir im Gespräch mit Ihrem Team fest.
Gut zu wissen
Fragen zum KI-Potenzialrechner
Ist das Ergebnis eine zugesagte Einsparung?
Nein. Das Ergebnis folgt ausschließlich aus Ihren Eingaben. Die angenommene Zeitreduktion muss in einem Pilot geprüft werden. Es werden keine Personalkosten, Umsatzsteigerungen oder Projekterfolge zugesagt.
Warum wird zusätzliche Kontrolle berücksichtigt?
Ein schneller Entwurf kann weiterhin fachliche Prüfung, Ergänzung oder Freigabe benötigen. Dafür setzen Sie zusätzliche Minuten je Vorgang an. Regelpflege und Ausnahmen können Sie über die monatlichen Pflegestunden berücksichtigen.
Was bedeutet ein negativer Wert?
Unter diesen Annahmen ist der berechnete Aufwand nach der Umstellung höher als zuvor. Prüfen Sie, ob der Anwendungsfall, der erwartete Reduktionsanteil oder der Kontrollaufwand anders geplant werden sollte.
Sind Implementierung und technische Betriebskosten enthalten?
Nein. Der Rechner vergleicht Zeitaufwand. Integration, Einführung, Lizenzen, Modellnutzung und technische Betreuung müssen für eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zusätzlich bewertet werden.
Vom Rechenbeispiel zum konkreten Ablauf
Dokumente verarbeiten
Prüfschritte, Datenqualität und Übergaben für Dokumente und Belege planen.
Dokumentenverarbeitung lesen →Angebote vorbereiten
Strukturierte Anfragen und freigegebene Bausteine für Ihren Vertrieb einsetzen.
Angebotsablauf kennenlernen →Kosten vollständig bewerten
Projektumfang, Betrieb und Wirtschaftlichkeit für KI-Agenten einordnen.
Kostenfaktoren verstehen →Kostenlos & unverbindlich
Welcher Ablauf lohnt sich bei Ihnen zu prüfen?
Beschreiben Sie Ihre wiederkehrende Aufgabe und die beteiligten Systeme. Wir besprechen einen sinnvollen nächsten Schritt mit Ihnen.