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THINKBIG IT & KI

Ratgeber · Backup & Datensicherung

Backup-Strategie für Unternehmen: 3-2-1-Regel, Veeam und Notfallplan

Ein Backup ist nur so gut wie seine Wiederherstellung. So sichern Sie Server, virtuelle Maschinen und Microsoft 365 zuverlässig – und sind auf Hardwaredefekte, Fehlbedienung und Ransomware vorbereitet.

Kurz erklärt

Die bewährte 3-2-1-Regel: mindestens 3 Kopien Ihrer Daten, auf 2 verschiedenen Speichermedien, davon 1 Kopie außer Haus (z. B. in der Cloud). Ergänzt um eine unveränderbare Kopie und regelmäßige Wiederherstellungstests schützt sie auch vor Ransomware.

Was ein Unternehmens-Backup abdecken muss

  • Server und virtuelle Maschinen (komplette Systeme, nicht nur Dateien)
  • Datenbanken und Branchensoftware
  • Microsoft 365: E-Mails, OneDrive, SharePoint und Teams – Microsoft sichert diese Daten nicht automatisch langfristig
  • Arbeitsplätze und Notebooks mit lokalen Daten
  • Konfigurationen von Firewall, Netzwerk und Servern

RPO und RTO: die zwei wichtigsten Kennzahlen

RPO (Recovery Point Objective) beschreibt, wie viele Daten Sie im Ernstfall höchstens verlieren dürfen – etwa die Arbeit von einer Stunde oder einem Tag. RTO (Recovery Time Objective) beschreibt, wie schnell Systeme wieder laufen müssen. Aus beiden Werten ergeben sich Sicherungsintervalle, Speicherort und Technik.

Backup mit Veeam

Veeam gehört zu den führenden Lösungen für Unternehmens-Backups. Damit sichern wir Server, virtuelle Maschinen und Microsoft 365, speichern Kopien lokal und in der Cloud und testen die Wiederherstellung automatisiert. Mehr zu unseren Veeam Cloudservices →

Checkliste: Ist Ihr Backup sicher?

  • Gibt es eine Kopie außer Haus bzw. in der Cloud?
  • Ist mindestens eine Kopie unveränderbar oder offline?
  • Wurde die Wiederherstellung in den letzten Monaten getestet?
  • Werden Sie bei fehlgeschlagenen Sicherungen automatisch informiert?
  • Ist Microsoft 365 separat gesichert?
  • Gibt es einen schriftlichen Notfallplan mit Zuständigkeiten?

Häufige Fragen

Wie oft sollte ein Unternehmen Daten sichern?
Geschäftskritische Systeme mindestens täglich, oft mehrmals täglich. Das Intervall richtet sich danach, wie viel Datenverlust (RPO) für Sie akzeptabel ist.
Reicht eine externe Festplatte als Backup?
Für Unternehmen nicht. Sie ist anfällig für Diebstahl, Defekt und Ransomware und erfüllt die 3-2-1-Regel nicht allein.
Sichert Microsoft 365 meine Daten nicht automatisch?
Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit des Dienstes, nicht für eine langfristige Sicherung Ihrer Daten. Gelöschte oder verschlüsselte Inhalte sind nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen weg – deshalb empfehlen wir ein separates Backup.
Wie schütze ich Backups vor Ransomware?
Mit unveränderbaren (immutable) oder offline gehaltenen Kopien, getrennten Zugangsdaten für das Backup-System und regelmäßigen Wiederherstellungstests.

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