E-Mail & Exchange Online
Postfächer, freigegebene Adressen und E-Mail-Zustellung aufnehmen. Übertragungsweg, Domain-Umstellung und Nachprüfung werden gemeinsam geplant.
Cloud & Microsoft 365
Microsoft 365 Migration. Mit einem klaren Plan.
E-Mails, Dateien und Zusammenarbeit in eine passende Microsoft-365-Umgebung überführen. Wir planen den Wechsel mit Ihrem Team, prüfen die Datenübernahme und begleiten die Umstellung.
Was wir gemeinsam planen
Ein Wechsel, der Ihre tägliche Arbeit berücksichtigt
Eine Microsoft-365-Migration betrifft mehr als Postfächer. Arbeitsplätze, Berechtigungen, Freigaben und eingespielte Abläufe müssen zusammenpassen. Wir beginnen mit Ihrer bestehenden Umgebung und definieren, welche Daten und Funktionen übernommen werden sollen.
Dateien & Zusammenarbeit
Dateibestände für OneDrive und SharePoint ordnen, Zugriffsrechte festlegen und die Zusammenarbeit mit Teams passend vorbereiten.
Konten & Arbeitsplätze
Benutzer, Rollen, Anmeldeverfahren und Endgeräte einbeziehen. Ihre Mitarbeiter erhalten verständliche Informationen für den Wechsel.
Was soll tatsächlich mit umziehen?
Wir erfassen Anzahl und Größe der Postfächer, Datenablagen, gemeinsame Kalender, Kontakte und angebundene Anwendungen. Daraus entsteht ein abgestimmter Migrationsumfang mit Zuständigkeiten und einem vorgesehenen Umstellungsfenster.
Beispiel: Vom IMAP-Postfach zu Microsoft 365
Bei einer IMAP-Migration werden E-Mails übertragen. Kontakte, Kalender und Aufgaben benötigen einen gesondert geprüften Übertragungsweg. Deshalb wird die erfolgreiche E-Mail-Übernahme nicht mit der vollständigen Übernahme aller Arbeitsdaten gleichgesetzt.
Planbar umgesetzt
Von der Bestandsaufnahme zur betreuten Umstellung
Bestand aufnehmen
Quellsysteme, Benutzer, Datenmengen und Abhängigkeiten erfassen. Der vereinbarte Umfang bildet die Grundlage für Aufwand und Zeitplan.
Pilot durchführen
Einen überschaubaren Teil der Umgebung übertragen. Daten, Berechtigungen und typische Arbeitsabläufe gemeinsam prüfen.
Wechsel begleiten
Termine und Kommunikation abstimmen, die Übertragung durchführen und E-Mail-Zustellung sowie den Zugriff kontrollieren.
Nachbetreuung planen
Offene Punkte bearbeiten, Mitarbeiter unterstützen und laufende Betreuung, Rechtepflege und Backup vereinbaren.
Klare Grenzen statt Überraschungen
Geprüfte Übernahme
Abnahmekriterien vorab festlegen: Stichproben, Datenumfang, Zugriffe und Funktionsprüfungen. Abweichungen werden nachvollziehbar bearbeitet.
Abgestimmtes Zeitfenster
Unterbrechungen und Einschränkungen hängen vom Quellsystem und Übertragungsweg ab. Wir planen den Wechsel entsprechend und versprechen keine pauschale Ausfallfreiheit.
Backup separat betrachten
Migration und laufende Datensicherung sind unterschiedliche Aufgaben. Eine geeignete Sicherung und Wiederherstellung werden gesondert geplant.
Backup-Beratung ansehen →Gut zu wissen
Fragen zur Microsoft-365-Migration
Was kostet eine Microsoft-365-Migration?
Der Aufwand hängt von Benutzerzahl, Datenmenge, Quellsystemen, Berechtigungen und Nachbetreuung ab. Nach der Bestandsaufnahme werden Leistungen und Aufwand abgestimmt. Microsoft-Lizenzen und gegebenenfalls weitere Werkzeuge werden gesondert betrachtet.
Können wir während der Migration weiterarbeiten?
Der konkrete Ablauf wird anhand Ihrer Umgebung geplant. Übertragungen lassen sich häufig vorbereiten; für die eigentliche Umstellung können Einschränkungen entstehen. Das vorgesehene Zeitfenster und die Kommunikation stimmen wir mit Ihnen ab.
Werden Kalender und Kontakte automatisch übernommen?
Das hängt vom Migrationsweg ab. Eine reine IMAP-Migration überträgt E-Mails, aber keine Kontakte, Kalender oder Aufgaben. Diese Daten werden im Konzept gesondert berücksichtigt.
Müssen alle Dateien in die Cloud?
Nein. Ob Cloud, lokale Ablage oder eine hybride Umgebung sinnvoll ist, wird gemeinsam geprüft. Entscheidend sind Arbeitsweise, Zugriffe und die Anforderungen an Ihre Daten.
Begleitet THINKBIG auch die Mitarbeiter?
Einweisung, Hilfestellung bei der Umstellung und anschließende Betreuung können Teil des vereinbarten Projekts sein. Den Umfang legen wir vor der Umsetzung fest.
Bereiten Sie den Wechsel vor
Für das Erstgespräch reichen eine grobe Benutzerzahl, die heute genutzten Systeme und Ihr gewünschter Zeitraum. Passwörter oder vertrauliche Dateien benötigen wir in der ersten Anfrage nicht.
Migrations-Checkliste
Die wichtigsten Schritte für die Vorbereitung und Umstellung nachlesen.
Ratgeber öffnen →IT als Gesamtbild
Server, Netzwerk und Cloud gemeinsam planen.
IT-Infrastruktur ansehen →Zugriffe und Schutz
Berechtigungen, Endgeräte und Datensicherung einbeziehen.
IT-Sicherheit kennenlernen →Kostenlos & unverbindlich
Lassen Sie uns Ihre Migration planen
Beschreiben Sie Ihre aktuelle Umgebung und den gewünschten Wechsel. Wir klären einen passenden nächsten Schritt.