Leads automatisch ins CRM: So funktioniert Lead-Automatisierung
Anfragen aus Website, Facebook- und Instagram-Werbung, Google Ads, Messen und Chat landen oft in verschiedenen Postfächern – und werden zu spät oder gar nicht bearbeitet. Mit einer automatischen Lead-Strecke kommt jede Anfrage sofort und vollständig im CRM an.
Eine Lead-Automatisierung nimmt Anfragen aus allen Kanälen automatisch auf, prüft auf Dubletten, legt Person, Firma und Deal im CRM an (z. B. Pipedrive, HubSpot oder Salesforce), hängt alle Angaben als Notiz an und alarmiert sofort den Vertrieb – per E-Mail, Telegram oder App.
Aus welchen Quellen kommen die Leads?
Website & Funnel
Kontaktformulare und Klick-Funnels mit Bedarfsabfrage.
Meta & Google Ads
Lead-Formulare aus Facebook, Instagram und Google-Kampagnen.
KI-Chat
Der KI-Berater nimmt Interessenten im Gespräch auf.
Onlineshop
Produkt- und Angebotsanfragen aus dem Shop.
Messen & Events
Kontakte per Formular oder Scan direkt ins CRM.
Eingehende Anfragen werden erkannt und übertragen.
So läuft eine automatische Lead-Strecke ab
Erfassen
Jede Anfrage wird mit Quelle, Kampagne und Bedarf erfasst.
Prüfen
Dublettenabgleich über E-Mail und Telefonnummer.
Anlegen
Firma, Person, Deal und Notiz im CRM – in der richtigen Phase.
Alarmieren
Vertrieb wird sofort informiert, Rückruf-Erinnerungen folgen.
Der Mehrwert für Ihren Vertrieb
- Schnellere Reaktion – die erste Antwort entscheidet oft über den Auftrag
- Keine verlorenen oder doppelt bearbeiteten Anfragen
- Saubere Daten im CRM ohne Abtippen
- Auswertung, welche Werbekanäle wirklich Kunden bringen
- Rückmeldung der Abschlüsse an Google Ads und Meta für bessere Kampagnen
Genau so arbeitet die Lead-Strecke, die wir für SIACSKIN Medical aufgebaut haben.
Häufige Fragen
Welche CRM-Systeme werden unterstützt?
Was passiert mit doppelten Anfragen?
Wie schnell wird der Vertrieb informiert?
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Kein Lead soll mehr verloren gehen?
Drei kurze Fragen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.